Специалист документооборота

По Вашему заданию специалисты «MyHelpers» выполнят полный спектр работ в рамках услуги «Специалист документооборота» и предоставят Вам подробный отчет о проделанной работе.

Подробную спецификацию услуги Вы можете найти на текущей странице ниже.

В случае если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете обратиться к нам используя контактные данные на странице сайта, в разделе «Контакты».

Основные характеристики услуги:

• Длительность: 120 часов;
• Кол-во задач: 120 шт;
• Приоритет: Средний;
• Период действия: 4 недели;
• Постановка задач в день: 6 шт;
• Выполнение задач: Последовательное;
• Рабочее время: с 09:00 до 20:00 (Мск);
• Вид услуги: удаленный (выполнение работы через интернет).

*Время реагирования на задачу с средним приоритетом в течении одного часа. Повысить приоритет задачи Вы можете за дополнительную плату по согласованию с менеджером.

Виды приоритета и время реагирования:

• Низкий — время реагирования в течении трех часов (доплата 0% от стоимости услуги);
• Средний — время реагирования в течении одного часа (доплата 40% от стоимости услуги);
• Высокий — выполнение задачи после ее оплаты (доплата 80% от стоимости услуги).

Какие работы выполняются в рамках услуги:

• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Регистрация внутренних документов;
• Мониторинг корпоративной электронной почты;
• Сортировка документов по приоритетности;
• Контроль передачи срочных документов адресатам;
• Контроль хода документов согласно резолюции руководителя;
• Разработка номенклатуры дел;
• Проверка правильность оформления документа, прикрепление его в соответствующие дела;
• Ведение компьютерной базы документов в 1С, ЕОСДО и.т.д;
• Обработка и отправление адресатам исходящих документов;
• Выполнение других заданий руководителя в рамках документооборота.

*В услугу «Специалист документооборота» входят все вышеуказанные работы. Ограничения по выполнению работ указаны выше, в разделе «Основные характеристики услуги».

Условия оказания услуги:

С условиями оказания услуги Вы можете ознакомиться в оферте. После оплаты, оферта становится договором, физическое подписание документа не требуется.

Оплата услуги:

Произвести платеж или ознакомиться с видами и способами оплат Вы можете на странице сайта, в разделе «Оплата».

Отчетный документ:

По факту выполнения работы на адрес электронной почты клиента предоставляется результат выполненных работ, а также отчетный документ «Акт выполненных работ» в одном из форматов MS Office.

Вам могут понравиться

Организация работы с бизнес делами

5

400,00 ₽

Организация доставки пассажиров

5

400,00 ₽