Специалист документооборота

Основные характеристики услуги:

Длительность: 120 часов;

Кол-во задач: 120 шт;

Приоритет: Средний;

Период действия: 4 недели;

Постановка задач в день: 6 шт;

Выполнение задач: Последовательное;

Рабочее время: с 09:00 до 20:00 (Мск);

Вид услуги: удаленный (выполнение работы через интернет).

*Время реагирования на задачу с средним приоритетом в течении одного часа. Повысить приоритет задачи Вы можете за дополнительную плату по согласованию с менеджером.

Какие работы выполняются в рамках услуги:

Прием и обработка входящей корреспонденции;

Регистрация входящих и исходящих документов;

Регистрация внутренних документов;

Мониторинг корпоративной электронной почты;

Сортировка документов по приоритетности;

Контроль передачи срочных документов адресатам;

Контроль хода документов согласно резолюции руководителя;

Разработка номенклатуры дел;

Проверка правильность оформления документа, прикрепление его в соответствующие дела;

Ведение компьютерной базы документов в 1С, ЕОСДО и.т.д;

Обработка и отправление адресатам исходящих документов;

Выполнение других заданий руководителя в рамках документооборота.

*В услугу «Специалист документооборота» входят все вышеуказанные работы. Ограничения по выполнению работ указаны выше, в разделе «Основные характеристики услуги».

Виды приоритета и время реагирования:

Низкий - время реагирования в течении трех часов (доплата 0% от стоимости услуги);
Средний - время реагирования в течении одного часа (доплата 40% от стоимости услуги);
Высокий - выполнение задачи после ее оплаты (доплата 80% от стоимости услуги).

Условия оказания услуги:

С условиями оказания услуги Вы можете ознакомиться в оферте. После оплаты, оферта становится договором, физическое подписание документа не требуется.

Оплата услуги:

Произвести платеж или ознакомиться с видами и способами оплат Вы можете на странице сайта, в разделе «Оплата».

Отчетный документ:

По факту выполнения работы на адрес электронной почты клиента предоставляется результат выполненных работ, а также отчетный документ "Акт выполненных работ" в одном из форматов MS Office.

Статус заказа

Любой Клиент может посмотреть на сайте статус выполнения заказа. Для получения информации Вам потребуется заполнить форму присвоенным "Номером заказа".

Остались вопросы?

В случае если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете обратиться к нам используя контактные данные на странице сайта, в разделе «Контакты».